Het LOC heeft een belangrijke taak en is een onmisbare schakel tussen de directie en het personeel.

De raad vergadert een zestal keer per jaar. Voor elke vergadering wordt een agenda opgemaakt die in principe 10 dagen vooraf in het studium uithangt. Je kan een voorstel ter bespreking indienen.

Na elke vergadering wordt een verslag in het studium uitgehangen.

Het LOC is paritair samengesteld uit vertegenwoordigers aangeduid door het schoolbestuur en vertegenwoordigers aangeduid door het personeel. De afgevaardigden van het personeel worden om de 4 jaar verkozen. Ze bestaan uit de syndicale afgevaardigden, aangevuld met de verkozen personeelsafgevaardigden.

De leerlingenraad wil de leerlingen een instrument geven om hun mening te toetsen aan de mening van de medeleerlingen om tot een aanvaardbaar standpunt te komen voor iedereen i.v.m problemen en voorstellen aangaande het schoolgebeuren.

De verschillende afdelingen met elkaar in contact brengen en de betrokkenheid bij de school vergroten en een gevoel van verantwoordelijkheid voor de school opwekken.

De leerlingenraad in PORTUS berkenboom gaat door voor de leerlingen van de 2de en 3de graad op maandagmiddag. Begin september worden de klassen gevraagd een vertegenwoordiger te sturen. De leerlingenraad is niet verplicht, het is vrijblijvend.

Na enkele weken wordt een voorzitter en een secretaris gekozen. De secretaris maakt de verslagen. De datum van de volgende vergadering wordt vastgelegd tijdens de huidige vergadering.

In praktijk komen er ook extra vergaderingen voor de 6de jaars ter voorbereiding van de 100-dagen-viering. Er wordt ongeveer elke 14 dagen vergaderd. De directeur krijgt de verslagen van de raad en het staat hem vrij de vergadering bij te wonen.

Het CPBW is een overlegorgaan dat paritair samengesteld is, wat betekent dat er minstens evenveel afgevaardigden van het personeel in zetelen als afgevaardigden van het schoolbestuur. De afgevaardigden van het personeel worden voor een termijn van 4 jaar verkozen.

Het CPBW (vzw Berkenboomscholen) vergadert een 5-tal keer per schooljaar. De vergaderingen worden aangekondigd op het prikbord in het studium. Iedereen kan agendapunten indienen door ze door te geven aan de leden van het Comité. Het verslag van de vergadering wordt uitgehangen op het prikbord in het studium. In F007 bevindt zich een map met alle verslagen van het Comité.